آموزش دسته بندي كردن ايميل

آموزش دسته بندي كردن ايميل

آموزش دسته بندي كردن ايميل
در رابطه با اينكه در گروه، ايميل هاي زيادي رو بصورت روزانه (معمولا 4 ، 5) در Inbox ايميلتون دريافت مي كنيد و با توجه به اين نكته كه ايميل هاي ارسالي از طرف ما بطوري موجب مزاحمت شما و عدم مشاهده ايميل هاي ديگري كه از گروه ها يا حتي دوستانتون براي شما ارسال ميشه نباشه، يعني ممكنه كه شما فرصت نكنيد هر روز ايميلتون رو چك كنيد و وقتي بهش سر مي زنيد با كمال شرمندگي بنده ملاحظه مي فرمائيد كه كل 25 رديف Inbox ايميلتون پر شده از ايميل هاي متنوع iranvij-Group كه البته خودمونيم ! ممكنه حتي موجب رنجش شما هم بشه ! ولي نگران نباشيد چون من احساس همه تون رو درك مي كنم و به همين دليل ميخوام يه پاركينگ اختصاصي (درست مثل پاركينگ هاي طبقاتي اتومبيل) تو ايميلتون درست كنم ! يعني چي؟ بله... در اينجا روشي رو بهتون آموزش ميدم که وقتي ايميلهاي ارور تيم براتون مياد، ديگه Inbox ايميلتون شلوغ نشه و بقول معروف اين امكان براتون بوجود بياد تا بتونيد ايميلتون رو بخوبي مديريت كنيد و کنترل بهتري روي تمام ايميلهاي دريافتي داشته باشيد.به اين معني كه ايميل هاي ارور تيم ديگه تو Inbox جا نگيره و مستقيما در فولدري به نام iranvij-Group ذخيره بشه ! ضمنا چنانچه عضو گروههاي ديگري هم هستيد ميتونيد اينکار رو که آموزش ميدم براي هر يک از گروههاي ديگر هم انجام دهيد تا ايميلهاي هر گروهي بصورت اتوماتيك به فولدر مخصوص به خودش منتقل بشه. البته اين راهكار متداولي هست كه حرفه اي هاي اينترنت اقدام به انجامش ميكنند ولي من ميخوام بدونم شما اعضاي خوب گروه چيتون كمتر از حرفه اي هاست ؟
ضمنا توجه داشته باشيد كه با بكارگيري اين روش ديگر لازم نيست ميل هايي رو كه دريافت ميكنيد ، علي رغم اينكه ممكنه دوست داشته باشيد كه بصورت آرشيو نگهداري كنيد، به ناچار از صفحه روزگار ايميلتون Delete كنيد ! چون در ايميل هاي ياهو به لحاظ لطفي كه يـــــاهـــــو نسبت به تمام كاربران سرويس ايميل رايگان خود دارد بطور كلي محدوديت حجمي را برداشته است و شما مي توانيد هر چقدر كه دوست داشته باشيد و تا اونجا كه دلتون مي خواد (بصورت نامحدود) ايميل هاي مورد علاقه تون رو ذخيره نموده و در صورت لزوم در زمان هاي آينده هم ازش استفاده كنيد و به نوعي اين اطمينان رو داشته باشيد كه هيچوقت ايميلتون پر يا بسته نخواهد شد.
خوب حالا بريم سر اصل مطلب و روش احداث يك پاركينگ طبقاتي مشتي واسه ايميل خوشكلتون !
انجام اينکار بسيار ساده و راحت است ولي لازم است دقيقا مراحل زير را انجام دهيد :
ابتدا قبل از شروع به انجام هر كاري يك فولدر به نام گروه ايران ويج ( يا هر گروه ديگري ) بسازيد تا از اين به بعد تمام ايميل هاي اين گروه وارد اين فولدر بشود براي ساختن آن طبق تصاوير زير به راحتي ميتوانيد اين كار را انجام بدهيد.
ابتدا بر روي گزينه Add كليك كنيد
سپس قسمتي مانند شكل زير براي شما باز ميشود كه شما نام فولدر را مشخص مي كنيدكه براي مثال ما آن را iranvij-Group گذاشته ايم
خوب كار ساختن فولدر هم تموم شد و حالا ميزيم سراغ مراحل بعدي
در اين مرحله زماني كه در Mail Box خودتون هستيد ابتدا بايد روي عبارت Options واقع در بالا و سمت راست ايميل ياهوي خودتون مانند کليک کنين .در اينجا دو گزينه را به شكل منو ملاحظه مي كنيد كه كافيست شما روي گزينه اولي يا همان Mail Options مانند كليك كنيد.
پس از انجام اين مرحله صفحه اي مانند براي شما نمايش داده خواهد شد که عبارت Filters را ملاحظه مي كنيد. خوب، منتظر چي هستين روي گزينه Filters كليك كنيد لطفا. سپس بر روي Create or Edite filters كليك كنيد
با کليک کردن روي عبارت Create or Edite filters صفحه جديدي براي شما نمايش داده خواهد شد که توصيه مي كنم وقت رو از دست نديد و روي عبارت Add کليک کنيد.
در اينجا با کليک كردن روي عبارت Add و ظاهر شدن صفحه زير مانند تنظيمات را بدينگونه انجام دهيد. توضيح اينكه شما در هر گروهي كه عضو هستيد معمولا عنوان متفاوت تمام گروه ها در ابتداي Subject ايميل هاتون قرار مي گيره بعنوان مثال ممكنه اين عنوان iranvij-Group باشه يه X يا Y ديگه، كه ميتوانيد اين روش را با توضيحاتي كه در زير خواهيم داشت براي همه آنها اعمال كنيد، ضمن اينكه فقط شما مجاز به انجام حداكثر 15عنوان براي فيلترگذاري مي باشيد.
توجه : اگر ميخواهيد ايميل هاي گروه ما وارد اينباكس شما نشود حتما عين عبارت " iranvij-Group " را در قسمت هاي مشخص شده وارد كنيد
با توجه به تصوير بالا در کادر Filter Name نام فيلتر مورد نظر خود را تايپ کنيد (که من iranvij-Group را انتخاب کرده ام) و همچنين براي هر فيلتري که بعدا خواهيد ساخت نيز مي توانيد نامي متناسب با موضوع آن را درج نمائيد .
در مرحله بعد در (قسمت مشخص شده قرمز رنگ) در جلوي گزينه Subject عبارت iranvij-Group را تايپ کنيد.
توجه داشته باشيد اگر براي گروههاي ديگر ميخواهيد فيلتر بسازيد عنوان عبارت Subject که در همه ايميلها ثابت است رو بايد در اين قسمت وارد کنيد.
سپس از كادر بازشوي پائيني روي عبارت iranvij-Group کليک و آنرا انتخاب کنيد . اين به اين معنيست كه تمام ايميل هايي كه با اين موضوع باشند را انتقال بده به اين فولدر كه اگه خاطرتون باشه در ابتدا اموزش ساختن اين فولدر را داده بوديم
بعد از انجام تمام اينکارها روي دكمه Add Filter که مشخص شده (و البته اين كليد در بالاي صفحه هم وجود دارد) کليک کرده تا صفحه زير به شما نشان داده شود .
در اينجا عمل فيلتر گذاري شما براي يك گروه اينترنتي ( iranvij-Group ) به اتمام رسيده است. براي اينكه به صفحه اصلي ميلتون بريد و نتيجه را مشاهده كنيد كافيست در بالاي همين صفحه گزينه Mail را انتخاب كنيد.
به به عجب شاهكاري شد ! طبق شما فولدري را که نامگذاري کرده ايد در قسمت Folders ايميل خود خواهيد داشت که از اين به بعد كليه ايميلهاي گروه بجاي پخش و پلا شدن در محيط Inbox بصورت اتوماتيك در اين فولدر (همون پاركينگ اختصاصي خودمون) قرار خواهند گرفت.
خوب ، تا اينجاي كار چطور بود ؟ خسته كه نشديد ؟ نگفتم کار ساده و راحتيه ؟ و اما هنوز اين قصه ادامه داره ! صبر کنين تا همه نصيحت وصيت هام تموم بشه بعد كلوزم كنيد لطفا چون تنها نكات مهم ديگه اي كه مربوط به اين بخش هست و بايد اضافه كنم ، انجامش مثل آب خوردنه !
نكته بعدي كه ممكنه بهش برخورد كنيد اين هست كه چرا فقط 25 تا از ايميلها رو در Inbox ميتونيد ببينيد ؟ پس بقيه شون کجا هستند ؟ كه در جواب اين سوال المپيادي كه البته خيلي از شماها ميدونيد هم بايد اضافه كنم : يـــاهــو كه قربونش برم فكر همه چيز رو كرده و اساسا كار شما عزيزان اروري رو جهت استفاده هر چه بهتر از سرويس هاي ايميلش راحت كرده و با توجه به اين نكته لازم هست در جريان قرار بگيريد كه بهمين منظور در سمت راست قسمت بالا و پائين Inbox ايميلتون گزينه اي بنام Next قرار داده شده كه با هر بار زدن اين گزينه به صفحه بعدي ايميلتون هدايت خواهيد شد كه عين همين صفحه حاوي 25 تاي ديگه از ايميل هاتون هست.
ولي نا گفته نمونه كه ياهو باز هم با مرام تر از اينهاست كه فكر مي كنيد چرا كه اون فقط بصورت پيش فرض امكان قرار گرفتن 25 ميل رو در يك صفحه قرار داده كه اين تعداد رو البته با تنظيمات دلخواه خواهيد توانست حتي تا 200 ايميل در هر صفحه ارتقاء دهيد !
(مثل Mail Box خودم) ولي چگونه ؟
براي انجام اينكار هم بايد ابتدا روي عبارت Options واقع در بالا و سمت راست ايميل ياهوي خودتون مانند (تصوير 13) کليک کنيد.
و پس از آن با توجه به شكل زير روي عبارت General كليك كنيد تا صفحه جديدي براي شما باز شود
سپس قسمت تنظيمات مربوط به گزينه Messages/results per page را كه امكان جاگذاري 10 ، 25 ،‌50 ، 100 يا 200 ايميل در هر صفحه از Inbox را به شما مي دهد، را بشكل دلخواه تعيين نمائيد كه جهت ثبت اين فرآيند كافيست كليد Save را فشار دهيد .
خوب خسته نباشيد اميد وارم که تا به اين لحظه خسته نشده باشيد چون يه کار کوچولو ديگه مونده که اون رو هم اگه انجام بدين براي هميشه راحت ميشيد.
براي انجام اين کار شما بايد منتظر بمونيد تا اولين سري از ايميل هاي گروه براي شما ارسال بشه که وقتي ايميل هاي به دست شما رسيد دو حالت وجود دارد
1- يا مستقيم وارد فولدر خود که شما تعريف کرده ايد ميشود!
2- يا نه باز وارد اينباکس شما ميشود
براي حل اين مشکل فقط کافيست شما براي بار اول مانند تصوير زير تمام ايميل هاي گروه را انتخاب کنيد و سپس از گزينه Move اسم فولدر iranvij-Group را انتخاب کنيد تا ايميل ها وارد فولدري که ساخته ايد شود که پس از اين عمل ديگر ايميلي وارد اينباکس نميشود و مستقيم وارد فولدر خود خواهد شد.
خوب ديگه، دوستان عزيزم ميشه گفت اين كلاس هم تقريبا به وقت اضافه كشيد. اميدوارم خسته نشده باشيد و استفاده هاي خوبي از اين راهكار سودمند ببريد. همونطور كه مشاهده كرديد من سعي كردم توضيحات را خيلي واضح بدم كه همه كاملا متوجه بشن ولي باز در هر حال چنانچه در اين رابطه با مشکلي مواجه شدين و يا سوالي داشتين يا حتي نكته اي براتون مبهم بود، از طريق ايميل با بنده تماس بگيريد تا در اسرع وقت پاسخگوي شما عزيزان باشم.
به خاطر داشته باشيد كه از اين به بعد ايميلهاي گروه ارور در فولدري كه ساخته ايد قرار خواهند گرفت و فراموش نكنيد كه همه روزه فولدر iranvij-Group را در ايميلتان چك كنيدمطمئنا دوستان ديگر شما نيز از اين راهكار براي نظم دادن به ايميلهايشان استقبال خواهند كرد.

سه شنبه 18 آبان 1389 - 6:36:48 PM